Цифровой практикум: текстовый и табличный процессоры

ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ

серия основана в 1 996 г.




Н.В. АПАТОВА
М.А. БАКУМЕНКО
ЦИФРОВОЙ ПРАКТИКУМ
ТЕКСТОВЫЙ И ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОРЫ

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ








znanium.com
электронно-библиотечная система
Москва ИНФРА-М 2024

УДК 004.383(075.8)
ББК 16.2я73
     А76

     Рецензенты:
        Гончарова О.Н., доктор педагогических наук, профессор, профессор кафедры прикладной математики Физико-технического института Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского;
        Нехайчук Д.В., доктор экономических наук, доцент, профессор Севастопольского филиала Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова



      Апатова Н.В.
А76 Цифровой практикум: текстовый и табличный процессоры : учебное пособие / Н.В. Апатова, М.А. Бакуменко. — Москва : ИНФРА-М, 2024. — 309 с. — (Высшее образование). — DOI 10.12737/2104875.
         ISBN 978-5-16-019294-9 (print)
         ISBN 978-5-16-111985-3 (online)
         В учебном пособии изложены принципы и методы работы в текстовом и табличном процессорах офисных пакетов Microsoft Office и LibreOffice, применяемые для решения профессиональных задач. Теоретические сведения иллюстрируются примерами. Содержатся теоретический материал, практические задания, контрольные вопросы и задания для индивидуальной работы.
         Для студентов бакалавриата, обучающихся по всем направлениям подготовки, а также всех желающих освоить функционал текстового и табличного процессоров для применения в профессиональной деятельности.
УДК 004.383(075.8)
ББК 16.2я73











                                            Данная книга доступна в цветном исполнении в в электронно-библиотечной системе Znanium


ISBN 978-5-16-019294-9 (print)
ISBN 978-5-16-111985-3 (online)

© Апатова Н.В., Бакуменко М.А., 2024

ОГЛАВЛЕНИЕ


    ВВЕДЕНИЕ........................................6
     РАЗДЕЛ I. ОСНОВЫ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ.8
     Глава 1. ПАРАМЕТРЫ, ПРИНЦИПЫ И СТАНДАРТЫ
 ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТА, ТАБЛИЦ, ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ И СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА............................8
    1.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА.8
    1.2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА...................12
    1.3. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ......................22
    1.4. РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ И РИСУНКАМИ ....38
    1.5. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВОГОДОКУМЕНТА..........57
    КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ..........................72
    ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 1.....................76
     Глава 2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
 ВОЗМОЖНОСТИ.....................................79
    2.1. РАБОТА СО СТИЛЯМИ.......................79
    2.2. СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЧЕСКОГО ОГЛАВЛЕНИЯ.....89
2.3.   НАВИГАЦИЯПО ТЕКСТУ, РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА, ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА............................96
    2.4. СОЗДАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ.........111
    КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.........................129
    ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 2....................131
     РАЗДЕЛ II. РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ...136
     Глава 3. Создание формул, абсолютные, относительные И СМЕШАННЫЕ ССЫЛКИ, ФУНКЦИЯ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ.....136
    3.1. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
ОКНА............................................136
    3.2. РАБОТА С ФОРМУЛАМИ.....................141
    3.3. ФУНКЦИЯАВТОЗАПОЛНЕНИЯ..................148
    3.4. СПОСОБЫ АДРЕСАЦИИ ЯЧЕЕК РАБОЧЕГО ЛИСТА.152
    3.5. СОЗДАНИЕ ИМЕН ЯЧЕЕК И ДИАПАЗОНОВ.......161

3

    КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ..................................167
    ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 3.............................169
     Глава 4. Использование библиотек встроенных функций.174
    4.1.    ВОЗМОЖНОСТИ ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА...............................................174
    4.2.    СПОСОБЫ ВВОДА ФУНКЦИЙ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА...............................................176
    4.3.    МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА...............................................182
    4.4.   ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА.......190
    4.5.   ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА......192
    4.6.    СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА...............................................194
    4.7.   ОБРАБОТКА МАТРИЦ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ.......196
    4.8.    РЕШЕНИЕ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ СИСТЕМ ЛИНЕЙНЫХ УРАВНЕНИЙ МЕТОДОМ КРАМЕРА.......................204
    КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ..................................207
    ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 4.............................208
     Г лава 5. Форматирование, поиск, сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре..................................214
    5.1.    ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ...............................................214
    5.2.    ПОИСК И ЗАМЕНА ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ...............................................224
    5.3.   СОРТИРОВКА ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ......226
    5.4.   ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ......233
    КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ..................................243
    ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 5.............................245
     Глава 6. Создание и модификация диаграмм в табличном процессоре..............................................248
    6.1. ТИПЫ ДИАГРАММ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА.............248
    6.2. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ.....................250

4

    6.3. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ ....251
    6.4. МОДИФИКАЦИЯДИАГРАММ.................259
    КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ......................270
    ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 6.................272
Глава 7. Базовые элементы автоматизации работы с данными в табличном процессоре.......................275
    7.1. РАБОТА С МАКРОСАМИ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ.275
    7.2. ПОДБОРПАРАМЕТРА.....................284
    7.3. ПОИСК РЕШЕНИЯ.......................288
    7.4.   РЕШЕНИЕ ОПТИМИЗАЦИОННЫХ ЗАДАЧ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ...................................290
    КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ......................297
    ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 7.................298
    БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.................302
    ПРИЛОЖЕНИЕ А.............................303
    ПРИЛОЖЕНИЕ Б.............................304
    ПРИЛОЖЕНИЕ В.............................305

5

                ВВЕДЕНИЕ





      Учебное пособие предназначено для обучающихся по программам бакалавриата всех направлений подготовки.
      Текстовый процессор (Microsoft Word, LibreOffice Writer) в настоящее время является незаменимым инструментом специалиста практически в любой сфере. Знание основ эффективного применения инструментария текстового процессора позволяет выполнять профессиональные задачи быстрее и более качественно.
      Табличный процессор (Microsoft EXCEL, LibreOffice Calc) является мощным инструментом обработки и визуализации данных в социально-экономической сфере и применяется на многих отечественных предприятиях и организациях. Глубокое знание возможностей инструментария MS EXCEL приводит к ускорению процессов расчетов, а методы визуализации данных позволяют представлять информацию в форме, наиболее удобной для принятия управленческих решений.
      Структурно учебное пособие состоит из двух крупных частей: «Раздел I. Основы работы в текстовом процессоре», «Раздел II. Работа в табличном процессоре».
      Первый раздел содержит теоретические сведения и практические примеры и задания по основам работы в текстовых процессорах MS Word и LibreOffice Writer и затрагивает ряд важных аспектов: форматирование текста, работа с таблицами, работа с графическими объектами и рисунками, оформление текстового документа, работа со стилями, создание автоматического оглавления, навигация по тексту, работа с буфером обмена, поиск и замена текста, создание математических формул. Освоение данного раздела позволит обучающимся на высоком уровне создавать в текстовом процессоре структурированные документы.
      Второй раздел учебного пособия посвящён принципам и приёмам работы в табличных процессорах MS EXCEL и LibreOffice Calc. Обучающиеся изучат такие аспекты, как: назначение основных элементов окна табличного процессора, работа с формулами, функция автозаполнения, способы адресации ячеек рабочего листа, создание имен ячеек и диапазонов, возможности встроенных функций табличного процессора, обработка матриц, решение систем линейных уравнений в табличном процессоре, форматирование, поиск,

6

сортировка и фильтрация данных, создание и модификация диаграмм, работа с макросами, применение инструментов «Подбор параметра» и «Поиск решения», решение оптимизационных задач в табличном процессоре. Освоение данного раздела поможет обучающимся эффективно обрабатывать и визуализировать данные в табличном процессоре.
     Каждая глава учебного пособия завершается списком контрольных вопросов, а также индивидуальным заданием для обучающихся (по 16-ти вариантам). Внутри каждой главы содержатся практические задания с подробным описанием хода их выполнения.
     Учебное пособие предназначено для проведения практических занятий по дисциплине «Основы цифровой грамотности». В результате изучения дисциплины «Основы цифровой грамотности» обучающиеся должны приобрести знания, умения и навыки, необходимые в будущей профессиональной деятельности для самостоятельного решения профессиональных задач с применением информационных технологий. Обучающиеся будут:
     знать
     •        функциональные возможности текстового и табличного процессоров, предназначенные для решения задач профессиональной деятельности;
     уметь
     •        применять инструментарий текстового и табличного процессоров для решения задач профессиональной деятельности.
     Учебное пособие подготовлено согласно требованиям образовательного стандарта, учебного плана и учебной программы дисциплины «Основы цифровой грамотности», утвержденным Ученым советом ФГАОУ ВО «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского».
     Авторы выражают искреннюю благодарность рецензентам, профессорам Оксане Николаевне Гончаровой и Нехайчук Дмитрию Валериевичу, за внимание к учебному пособию, ценные советы, замечания и рекомендации.
     Авторы надеются, что учебное пособие будет полезно студентам бакалавриата вузов, а также всем желающим освоить функционал текстового и табличного процессоров для применения в профессиональной деятельности.

7

                РАЗДЕЛ I. ОСНОВЫ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ




Глава 1. ПАРАМЕТРЫ, ПРИНЦИПЫ И СТАНДАРТЫ ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТА, ТАБЛИЦ, ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ И СТРУКТУРЫ
ДОКУМЕНТА

1.1. Текстовый процессор. Основные элементы окна

    Текстовый процессор — компьютерная программа для подготовки текстовых документов, позволяющая работать не только с текстом, но и с дополнительной информацией. Текстовые процессоры предназначены для оформления и форматирования текстов и внедрения в них сторонних объектов (шрифтов, таблиц, формул, графиков и т. п.). Наиболее известными в Российской Федерации являются такие текстовые процессоры, как Microsoft Word и Li-breOffice¹ Writer.
    Текстовый процессор следует отличать от текстового редактора. Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых данных и текстовых файлов. Текстовые редакторы позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия: вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, печать и т. п. То есть текстовый редактор может работать исключительно с текстом. Примером текстового редактора является программа Блокнот (рис. 1.1).


¹ LibreOffice — кроссплатформенный, свободно распространяемый офисный пакет с открытым исходным кодом, является ответвлением офисного пакета OpenOffice. Создан и поддерживается сообществом программистов под эгидой некоммерческого фонда The Document Foundation. Включает текстовый и табличный процессоры (Writer и Calc), средство создания и демонстрации презентаций (Impress), векторный графический редактор (Draw), систему управления базами данных (Base) и редактор формул (Math). Установить офисный пакет, а также узнать дополнительную информацию о его функционале можно по ссылке: https://ru.libreoffice.org/.

8

     Окно программы Microsoft Word 2016 включает в себя следующие составляющие:
   - заголовок окна (отображает название документа, открытого в настоящий момент времени);
   - стандартные кнопки управления окном: «Свернуть», «Свернуть в окно», «Закрыть»;
   - панель быстрого доступа (служит для удобного размещения набора «быстрых команд». Изначально находится над лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но можно добавить дополнительные команды, и переместить панель под ленту);
   - лента — полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах;
   - вкладка «Файл» (содержит инструментарий по работе с файлом, — создание, открытие, сохранение, печать, экспорт и др.);
   - элементы вкладки (вкладка — это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2016 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты: «Главная», «Вставка», «Дизайн», «Макет», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование», «Вид». Но можно добавить на усмотрение пользователя дополнительные вкладки, группы и команды);
   - группа — набор команд, сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например группа «Шрифт». В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню;
   - текстовое поле — это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т. д. Расположено в центральной части окна Word;
   - горизонтальные и вертикальные линейки (показывают размер страницы в реальном масштабе, располагаются вверху и слева. Вертикальная линейка отображается только в режиме «Разметка страницы»);
   - строка состояния (отображает текущую служебную информацию о состоянии набора документа, располагается внизу окна. Настройка строки

9

      состояния осуществляется следующим образом: необходимо навести курсор мыши на свободное место на строке состояния, щелкнуть правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать то, что нужно доба-вить/убрать, отвести курсор от меню и нажать левую кнопку мыши);
   - полосы прокрутки (необходимы для плавного перемещения по пространству одной страницы, а также для перемещения по документу. Расположены в нижней и правой части окна. Горизонтальная — внизу, вертикальная — справа). См. рис. 1.2.


^7] Новый текстовый документ.РЛ - Блокнот
Файл Правка Формат Вид Справка













Стр1,стлб1           100% Windows (CRLF) UTF-8

     Рисунок 1.1 - Интерфейс программы Блокнот


Рисунок 1.2 - Интерфейс программы Microsoft Word 2016

10

     Окно программы LibreOffice Writer (версия 7.3.5) состоит из следующих элементов:
   - строка названия (на ней отображается название самой программы, имя открытого в данный момент документа, а также, в правом углу, стандартные кнопки управления окном: «Свернуть», «Свернуть в окно», «Закрыть»);
   - строка меню (меню — это основной элемент управления программой. Чтобы открыть список команд нужного меню, надо щелкнуть на его названии левой кнопкой мыши. Если одно из меню было уже открыто, то последующие открываются наведением курсора мыши на их названия. Строка меню включает в себя следующие меню: «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Стили», «Таблица», «Форма», «Сервис», «Окно», «Справка»);
   - панели инструментов (в верхней части окна программы расположены две основные панели инструментов — «Стандартная» и «Форматирование». С помощью панелей инструментов можно организовать быстрый доступ к часто используемым командам меню. Каждая панель представляет собой набор иконок (кнопок), встроенных в горизонтальную линию. За каждой иконкой закреплено определенное действие. Чтобы выполнить это действие, нужно щелкнуть на иконке левой кнопкой мыши. Чтобы включить или отключить определенную панель инструментов, раскрываем меню Вид=>Панели инструментов. Появится список. Щелкаем на любом элементе списка левой кнопкой мыши. Если соответствующая панель была неактивна, она появится на экране. Повторный щелчок уберет панель с экрана);
   - измерительные линейки (показывают размер страницы в реальном масштабе, а также помогают задавать расстояния между словами по горизонтали, работать с отступами абзаца и табуляции и т. д.);
   - текстовое поле (рабочая область);
   - полосы прокрутки (служат для удобного перемещения по пространству одной страницы, а также для перемещения по документу);
   - строка состояния (отображает текущую служебную информацию о состоянии набора документа) См. рис. 1.3.

11

Д Без имени 1 - LibreOffice Writer                I СТрОКЭ Н;
Файл Правка Вид Вставка Формат Стили Таблица

Рисунок 1.3 - Интерфейс программы LibreOffice Writer

« □ ®



            1.2. Форматирование текста


     Форматирование текста — изменение внешнего вида текста.
     Различают два способа форматирования текста:
   - символьное форматирование;
   - форматирование абзацев.
     Выделяют следующие параметры символьного форматирования: гарнитура — тип шрифта (например, Times New Roman); кегль — размер шрифта (например, 14); начертание (например, полужирное); цвет текста; фоновый цвет для определенного фрагмента текста (выделение текста цветом); видоизменения символов (например, изменение регистра символов).
     Регистр букв — это преобразование букв в выделенном тексте в прописные или строчные. Различают верхний (заглавная, прописная буква) и нижний (малая, строчная буква) регистры символов.
     Можно перечислить ряд параметров форматирования абзацев: ширина; положение на странице; способ выравнивания строк (по центру, по ширине, по левому краю, по правому краю); отступ первой строки; межстрочный интервал; интервал между абзацами.


12

     Для форматирования текста в Microsoft Word 2016 служат инструменты вкладки «Главная», а также диалоговые окна «Шрифт» и «Абзац» (рис. 1.4— 1.5).

Рисунок 1.4 - Инструментарий вкладки «Главная» Microsoft Word 2016

Рисунок 1.5 - Диалоговые окна «Шрифт» и «Абзац» Microsoft Word 2016

      Примечание. Диалоговые окна «Шрифт» и «Абзац» можно также открыть через контекстное меню. Необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на определенном слове или выделенном фрагменте и выбрать из контекстного меню необходимое, кликнув левой кнопкой мыши.
      В LibreOffice Writer для целей форматирования текста следует применять панель инструментов «Форматирование», либо команды меню «Формат» (рис. 1.6-1.7).

13